Fête de Groupe du 30 janvier 2016

Date de publication : Jan 29, 2016 4:39:50 PM

Chers parents,

C’est avec plaisir que nous vous attendons le samedi 30 janvier à salle municipale de Chaudefonds sur Layon (voir plan ci-joint) pour notre fête de groupe.

Voici le programme de la journée

• 14h30 - 17h30 : réunion pour les louvettes, louveteaux, guides et scouts (rendez-vous sur place)

• 17h30 : Arrivée des parents

• 17h45 - 18h45 : Veillée de plein air autour d'un feu de camp, présentée par les louvettes, louveteaux, guides et scouts

• 18h45 : Prière suivi d'un vin chaud et du repas dans la salle municipale

• 21h00 : Extinction des feux.

Nous respecterons ces horaires sans attendre les retardataires.

La partie veillée se déroule dehors donc veillez à bien vous couvrir et prendre de quoi vous asseoir par terre. Les parents avec jeunes enfants qui auraient trop froid pourront se retrancher dans la salle. Si la météo ne permet pas de faire la veillée dehors, alors elle se fera dans la salle.

Chaque famille apporte un plat, un dessert et une boisson que nous mettrons en commun pour faire un grand buffet (les couverts sont fournis par le groupe)

Nous vous demandons une participation de 10 Eur par famille (chèque à l'ordre de "AGSE" à remettre sur place) pour le vin chaud et les couverts fournis par le groupe ainsi que la location de la salle qui n'est pas gratuite cette année. Les finances du groupe compléteront le coût de la soirée qui n'est pas financée à 100% par votre contribution (pour des raisons évidentes, nous ne souhaitons pas vous demander plus de 10eur par famille).

Vos enfants seront sous votre responsabilité à partir de 18h45.

Un mail sera envoyé par les chefs d'unité lundi pour des précisions pour la réunion (14h30 - 17h30)

Dans l’attente de partager ce moment avec vous, croyez chers parents à notre entier dévouement.